Техническое задание — это первый шаг на пути создания качественного продукта. Если документ будет составлен не грамотно, то это создаст больше помех при разработке продуктов, нежели окажет помощь. Как правильно составить ТЗ, чтобы оно было понятно исполнителю? Ниже мы расскажем о нескольких важных пунктах, которые стоит учитывать при создании техзадания:
- конкретность (излагайте все важные детали четко и понятно),
- целостность (ТЗ в идеале должен составлять один человек или команда, которые понимают конечную цель и способы её достижения),
- понятность (излагайте материал на языке тех специалистов, которым он адресован),
- полнота (указывайте в тех задание сразу все сферы, в которых работа над продуктом касается специалиста),
- объективность (ваши требования не могут быть «взятыми с потолка», а вытекают из строгой необходимости),
- лаконичность (формулировки должны быть краткими, но ёмкими и однозначными),
- логичность (специалист должен прослеживать последовательность действий и их взаимосвязь),
- детальность (ТЗ не должно оставлять вопросов у адресата относительно мелочей),
- примеры (исполнитель лучше поймёт, что от него хотят, если увидит своими глазами аналог или референс),
- завершённость (после получения задания не должно быть ни каких уточнений, чтобы исполнителю не пришлось потом переделывать).
Общие рекомендации по составлению техзадания:
1. Составляйте истории правок. В файле вы можете указать: дату изменений, описание изменений, автора. Так вам будет легче понять, каким образом и почему возникли противоречия или дополнения и избежать этой ситуации в следующий раз.
2.Список терминов и сокращений. Это нужно, чтобы понимать, о чём идёт речь в задании, и говорить на одном языке с исполнителем.
3.Уделяйте внимания деталям. При составлении технического задания не бывает мелочей. Только подробное и точное, но одновременно понятное ТЗ приведёт к нужному результату.
Не бойтесь тратить время на работу по составлению полного тз. Ведь это поможет сэкономить вам деньги и время на многочисленных правках и корректировках в будущем.